כמות העמודים, לא גודל הקובץ, קובעת אם המגבלה ריאלית
רוב המגבלות בישראל נדיבות: 5MB, 8MB, 10MB ואפילו 30MB. מבין מגבלות המסמכים שמצאנו, הצפופה ביותר היא בדין וחשבון הרב שנתי של ביטוח לאומי, 500KB לכל קובץ, ובטופס פניות מנהליות של מכבי, 800KB. סריקה של כמה עמודים מהטלפון, כשכל עמוד שוקל כ-400KB, חורגת מיד, גם כשהיא נראית לכם קטנה.
הסיבה פשוטה. סריקה היא תמונה של כל עמוד, ולכן כדי להגיע ליעד קטן הכלי מקטין את התמונות האלה. הוא יורד בשלבים מתמונות גדולות באיכות גבוהה לתמונות קטנות באיכות נמוכה, ובודק בין השלב האחרון שנכנס לשלב שמעליו כדי להשאיר את התוצאה החדה ביותר שעדיין נכנסת ליעד. טקסט של PDF מוקלד נשאר כמו שהוא. כשאפילו השלב הקטן ביותר גדול מדי, הכלי אומר את זה, ויש מתג בשם "להפוך עמודים לתמונות" שיכול להקטין עוד, במחיר טקסט שאי אפשר לסמן.
איך נראה יעד של 500KB בכמויות עמודים שונות
| קובץ | גודל מקורי | תוצאה ביעד 500KB | האם קריא? |
|---|---|---|---|
| עמוד אחד מוקלד (טקסט PDF) | 2,929 בתים | נשאר כמו שהוא, אין בו מה לכווץ | כן, לא נגענו בו |
| עמוד סרוק אחד | 419,462 בתים | נשאר כמו שהוא, כבר מתחת ליעד | כן, זה הקובץ המקורי |
| חמישה עמודים סרוקים | 2,097,122 בתים | 493,560 בתים, קטן ב-76% | כן, חד וברור |
| עשרה עמודים סרוקים | 4,194,057 בתים | 474,636 בתים, קטן ב-89% | כן, קריא, מעט רך |
| עשרים עמודים סרוקים | 8,386,018 בתים | 488,187 בתים, קטן ב-94% | קריא, אבל רך בבירור |
את הקריאות בדקנו בעין, בעמוד הראשון של כל קובץ מכווץ. עוד פרט קטן שכדאי להכיר: הכלי סופר KB כ-1,000 בתים, ולכן כפתור 500KB הוא יעד של 500,000 בתים. כך הקובץ עומד במגבלה גם בפורטל שסופר KB כ-1,024 בתים.
ככל שיש יותר עמודים, כל עמוד מקבל פחות מקום
עשרה עמודים ב-500KB משאירים בערך 50KB לעמוד, ועשרים עמודים משאירים בערך 24KB. בבדיקה שלנו שניהם נכנסו ליעד, אבל ב-20 עמודים הטקסט כבר רך יותר. בלי לבדוק קובץ ארוך יותר אי אפשר להבטיח שהוא ייכנס, והכלי אומר במפורש כשלא הצליח להגיע ליעד ומראה את התוצאה הקרובה ביותר.
- 1סרקו מראש בשחור לבן. ביטוח לאומי מבקש בדין וחשבון הרב שנתי לסרוק בשחור לבן ברזולוציה של עד 300 DPI כדי להקטין את הקובץ. זה קורה בסורק או באפליקציית הסריקה, ואחר כך כלי הכיווץ ממשיך מקובץ קטן יותר.
- 2פצלו את הקובץ אם המגבלה היא לכל קובץ. בדין וחשבון הרב שנתי המגבלה היא 500KB לקובץ ו-10MB לכל הצרופות יחד, אז פיצול PDF לכמה קבצים נותן לכל חלק את התקציב המלא שלו.
- 3בדקו מה באמת נדרש. המגבלות שפורסמו הן גודל מקסימלי, לא יעד מדויק, וקובץ שכבר מתחת למגבלה אינו צריך כיווץ.
- 4ב-PDF שכולו טקסט ושרטוטים אין מה להקטין. הכלי מקטין תמונות. כשאין בקובץ תמונות הוא אומר "אין כאן מה לכווץ", והמקור נשאר אצלכם.
מגבלות העלאה שפורסמו באתרים בישראל
| שירות | מה מוגבל | המגבלה שפורסמה |
|---|---|---|
| ביטוח לאומי, שליחת מסמכים | קובץ אחד | 10MB לקובץ, עד 15 קבצים; JPG, PNG, TIFF, BMP, PDF |
| ביטוח לאומי, שירות אישי | קובץ אחד | 5MB לקובץ; JPG, PNG, TIF, PDF |
| ביטוח לאומי, דין וחשבון רב שנתי | קובץ אחד וכל הצרופות | 500KB לקובץ, 10MB לכל הצרופות יחד |
| הרשות השופטת, בקשה כללית | הבקשה והנספחים | קובץ PDF אחד מאוחד, עד 30MB |
| NITE, התאמות בבחינות | קובץ אחד | 8MB לקובץ, PDF בלבד |
| משרד הביטחון, פיקדון | קובץ אחד | 10MB לקובץ, עד 10 קבצים; PDF, PNG, TIFF, JPG |
| מכבי, טופס פניות מנהליות | קובץ מצורף | 800KB; txt, pdf, jpg, gif (בטופס הזה בלבד) |
את המספרים של ביטוח לאומי אספנו משלושה עמודים שלו: שליחת מסמכים, שירות אישי והדין וחשבון הרב שנתי. בשליחת מסמכים ובשירות האישי המגבלות הן 10MB ו-5MB לקובץ, והדין וחשבון הרב שנתי הוא היוצא דופן.
את המגבלות של שאר השירותים אפשר לבדוק בעמודים עצמם: בקשה כללית של הרשות השופטת, התאמות בבחינות של NITE, פיקדון במשרד הביטחון וטופס פניות מנהליות של מכבי.
קובץ אחד מאוחד, עד 30MB: קודם איחוד, אחר כך כיווץ
בבקשה כללית של הרשות השופטת צריך לשלוח את הבקשה ואת הנספחים שלה כקובץ PDF אחד, עד 30MB. סריקה של 20 עמודים שוקלת כ-8MB, כלומר היא נכנסת לגבול הזה גם בלי כיווץ. רק אם הנספחים הרבה יותר גדולים צריך לכווץ.
נסו על הקובץ שלכם לפני שמחליטים מה לעשות
פתחו את כלי הכיווץ, בחרו "גודל מדויק" והקלידו את המגבלה שהשירות מבקש. הקובץ נשאר אצלכם במכשיר, ואין העלאה שצריך לחכות לה: תראו מיד אם הוא נכנס, ואם לא, תוכלו לבחור יעד אחר או לפצל את הקובץ.